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代理记账与财务外包分别适用于哪些企业

据统计数据显示,目前我国中小企业有4000万家,占企业总数的99%,贡献了中国60%的GDP、50%的税收和80%的城镇就业。这其中有相当部分小企业因为规模与成本原因将财务核算工作委托给财务公司来完成,华阳咨询作为天津财务公司,90%客户都是这样的小微企业,他们将财务核算与报税工作交给华阳咨询完成,当然也有部分客户选择财务外包的形式,利用财务公司的专业财税能力帮助企业完成财务核算工作。

华阳咨询代理记账许可证
华阳咨询代理记账许可证

那么对于代理记账与财务外包两种服务形式,都分别适用于什么样的企业呢?今天华阳小编就简单总结一下,希望可以帮到那些对二者不清楚的客户们。

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业天津记账公司来完成,本企业只设立一名出纳人员负责日常货币收支业务和财产保管等工作,负责单据的收集及与财务公司的基础资料传递工作。

我们通常会建议企业规模较小,业务简单的小企业选择代理记账的方式,因为这种方式是低成本的方式,主要是企业对于财务与税务都不熟悉,交给财务公司代理省时省力,因为天津财务公司会计人员可以同时服务多家企业,所以相对一家的企业所需付出的人员成本是相对较低的,而且企业不需要自购财务核算软件与财务工作耗材,从成本效益角度来讲是具有非常大优势的,而且小企业通常因为待遇的问题通常也不容易请到专业性较强的财税人员。

财务外包则是指企业负责提供财务部门所需要基础办公设施,如财务核算所需要专门办公室、ERP管理系统、办公电脑、打印机等,财务公司负责委派适合企业需要的专业财税人员上门服务,财务公司会根据企业财务核算工作的分工需求,派遣不等数量的会计人员定期上门完成财务核算工作,财务公司负责建立适合企业管理需求的财务制度、设计企业财务单据样式、制定企业财务核算办法、定期填制会计凭证、打印账套、装订凭证、完善会计档案管理等工作。顺便强调一下出于效率的考虑,华阳咨询目前仅对自备ERP财务系统的客户提供财务外包业务,如果客户不具备该条件,华阳财务咨询负责企业管理咨询的IT服务部门可以帮助企业建立ERP系统,并负责规划符合企业管理要求的业务流程。

对于制造型企业,我们建议企业从一开始应该就要规范内部管理,生产型企业一般都会有一些固定资产投资,而且有的企业生产物料种类繁多,十分不便于管理,对于管理能力一般的企业,经营一般时间后通常都会出现财务账与实物无法核对上的情况,日经月累问题会越来越突出,到那个时候再想请人帮助梳理,其实企业已经造成一定的财物损失,所以这种企业我们建议企业从建立初期就应该引进ERP系统,ERP系统可以通过流程形式强化内部规范管理,从企业顶层设计上就着手避免企业未来可能出现的问题。

对于这类企业,如果一开始没有合适的能力较强的财务管理人员,我们建议可以向天津财务公司寻求帮助,让财务公司从专业角度从一开始就提供一整套内部管理机制,对于企业的成长还是非常有帮助的,当内部管理机制运作一段时间后,已经形成定型的管理机制后,企业可以再招聘专职财务人员,在现有的管理框架内,新进的财务人员只需要具备基本岗位工作能力,只要按照岗位要求、负责任地完成日常工作即可。

另外说一下费用问题,财务外包通常要高于自己聘请专业会计人员的费用,财务外包的重要价值是让财务公司帮助建立规范的内管理机制,培养出可持续健康发展的内部管理机制,属于对企业扶上马走一程的协助方式,并不是企业可以长期采用的财务管理方式,财务外包最终目的是帮助找到适合要求的、可独立工作财务人员。