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宝坻代理记账电子化账务处理的优势

我们都知道,软件工程的发展对于极大简化人们的工作内容与效率起来至关重要的作用,近此年互联网技术的快带发展合中国在世界范围内,IT技术的应用能力得到超前的发展,财务管理作为企业管理软件重要的一个分支,对企业财务核算的价值也显而易见,下面结合宝坻代理记账进行电子化账务处理简单介绍一下财务软件/ERP软件的价值。

金算盘ERP软件
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熟悉财务核算的相关人员都知道,财务核算是基于企业合法经济活动的事实,根据会计制度与会计方法完成日常工作的,最终会形成经营成果的格式化、数字化的报表数据,供经营者管理所需,财务部门是企业经济活动的重要事前、事中、事后参与部门,所以通常精简结构的企业管理架构中,财务部门仍然肩负着重要的监督管理职能。

会计做账流程由以下六个具体化步骤构成:

  1. 收集原始票据,财务人员在取得原始凭证后,结合公司的财务制度、会计准则、税法等要求核对票据的真实性,同时检查其是否符合入账手续;
  2. 编制会计记账凭证,对原始票据和凭证审核完毕后,根据经济业务与原始票据载明的金额等数据凭证编制记账凭证了。要求记账凭证要写日期、摘要、科目及金额,并填写原始凭证数量,且为避免人为错误要建立二级审核机制,记账凭证需要审核;
  3. 登记会计账簿,在凭证审核完毕后,要根据会计凭证上的会计科目与数量、金额登记相关明细账簿。因为现金与银行是公司流动性最强的资产,所以的现金和银行存款日记账要做到日清月结,月末银行账与银行对账单进行核对编制《银行余额调节表》;
  4. 登记总账,每月末根据各明细账月度汇总数据登记总账账;
  5. 对账结账,记完总账就该对账和结账了,通常情况下对账的主要内容包括账证相符、账账相符、账实相符;而结账就是结算出一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或转入新账;
  6. 编制会计报表,记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。通常,企业财务人员所需编制的会计报表主要有:资产负债表、现金流量表、利润表。

以上是会计财务处理的基本流程,如果在以前完全依赖会计人员来完成以上工作,各公司都会设立机构庞大的会计核算部门,如果企业规模较大经济业务多的时候,还要根据会计分工设立不同的核算部门,当然分工的重要目标是为了加强管理,提升效率与准确率,企业财务数据是企业经营的成果,是管理者重要的参考数据。现在随着企业管理能力与工具的提升,已经有很多的数据汇总渠道,而不单单依赖财务部门的事后经营数据来做决策。

那么利用会计核算管理软件实现电子化账务处理的优势有哪些呢?华阳咨询作为天津市宝坻代理记账工专业机构,已经完全采用电子核算工具,结合我本人10多年的企业管理软件咨询经验简明总结出以下几个特点;

  1. 效率的提升,大家知道IT工具的出现,是为了将固定处理模式的部分工作采用电子工具替代人工,首先的目的是为了简化工作,提升效率,企业所采用的财务核算软件也要遵循以上的做账六大步骤,其中绝大多数工作已经被机器所完成,尤其是数据加工这样的内容是计算机的强项,在采用财务软件的企业,会计人员只需要收集审核原始凭证、填制会计记账凭证即可,并不需要登记总分类账和人工编制报表,软件中有强大的数据采集与分析汇总功能,只要完成凭证凭证的填制,软件中自动会形成实时经营成果数据,较以上依赖会计人员的处理方式要更具时效性;
  2. 工作流程化,企业管理中,为了提升效率、也因为专业要求的提升,部门门的分工越来越细,这样出慢慢出现协作效率低这样的问题,多部门协作的沟通成本逐年显现,也成为了企业最严重的内耗,所以很多企业为了提升协作能力,引入自动化工作流协同平台,对各项工作的负责人定义清晰,工作完成情况要求明确,完成时间计录清楚,更符合现在代的管理要求;
  3. 节约成本,多人协作的核心点是明确目标、沟通顺畅,机构庞大设置不合理的部门运作效率通常会下降,所以精简机构往往成为企业提升成本效益的重要手段,因为引入财务核算软件,以前老企业那种庞大的财务核算部门人员成本会下降60%以上,节约成本与所升效率较明显;
  4. 准确性,因为IT核算工具具有很强的控制严谨性,软件系统在推向市场前都要经过严格的内部测试,所以会极大减少人为因素造成的数据错误,准确性明显提升。

以上是我结合传统会计核算的处理方法与现代化财务核算自动化的对比情况,以供您参考,如果您需要财务软件或企业管理软件方面的咨询,可以联系华阳咨询的甘经理 15602021132,我们的咨询人员会给您提供专业的服务来提升企业管理能力。

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