华阳咨询作为天津宝坻代理记账专业机构,我们发现随着金税三期平台的使用,人工智能辅助税务稽查工作已经提升到税务征管核心地位,这给小企业日常经营提出新的挑战,伴随经济活动大数据的联合智能稽核,税务中的一些问题会不断暴露出来,所以越来越多的小企业开始选择代理记账机构为自己进行纳税规划,让企业承担合理的税负提供帮助。
事实证明,在代理记账行业,同样存在低价、低质服务机构的存在,虽然财政部有专门的《代理记账管理办法》,但是依然在依靠市场的力量来进行优胜劣汰,当然这也导致了代理记账行业的无序竞争,各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷,因此天津市宝坻区企业主在委托宝坻代理记账机构时,一定要选择正规和适合的代理记账服务机构。
那么应该从哪些方面判断一家代理记账机构是否正规、专业呢?我们建议您可以从以下几个方面着手来判断:
- 先不要只看价格,很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,企业涉税问题从来不与企业主动沟通,造成企业多缴税;或者完全没有合格的财务核算,这也不利于企业纳税优化,如果企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。
案例:新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。
当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。所以,创业不易大家一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。 - 是否专业很重要, 市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。
可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。
结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。
所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。 - 签订合同,务必明确义务、法律责任委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:
1)对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;
2)会计资料传递程序和签收手续;
3)编制和提供财务会计报告的要求;
4)会计档案的保管要求及相应的责任;
5)终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜; - 了解公司的人员及办公环境,一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。
同时,还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。
当然,办公环境也很重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。 - 是否使用正版财务软件,在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了……
综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展,后期会给您的公司在财务方面带来很多潜在的风险。
华阳咨询为中小企业提供一站式宝坻代理记账、工商注册、代理税务、商标注册、企业管理软件等企业服务项目,我们的专业人员是小企业主身边的财税专家,欢迎来电咨询:177-0222-0099(甘经理)