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从财务角度应该审核合同哪些事项

我们都知道,合同是经济活动中重要的契约,是双方保障经济事项按照事先约定的内容执行的基础,是合同违约时讨回损失的重要依据。所以在合同签署时,企业一般都会有严格的审核流程与标准,团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。

宝坻财务咨询
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那么作为财务人员应该从哪些方面来审核呢?今天我们就从华阳咨询从事宝坻财务咨询业务时,给咨询单位提出的财务日常工作中的一部分关于合同审核的内容提取出来,供大家参考。

财务为什么要审合同?

实践证明,已经签订未经财务人员审核的合同,事后发现问题太难解决,比如混合销售时销售项税率的问题、发票不合规的问题、回款条件的风险问题,某些财务条款描述是否规范,是否存在漏洞问题。总之涉及财务的问题是相对专业的问题,如果不慎重签订合同,企业后期弥补成本过高,所以财务在签订合同时的事审核尤其重要。

合同作为企业经营业务的前置环节,通常会从以下几个方面进行把握完成审核:

  1. 从财务角度上涉及收入确认的依据(原则上收入的确认和开票没有必然的联系,收入确认的要素:所有权及风险报酬的转移、经济利益可靠的计量);
  2. 涉及成本与费用按照权责发生制进行列支的依据(例:一次趸交一年以上房租,是否在合同的明确约定);
  3. 涉及公司资产、负债金额确认的依据(例:应收账款、预付账款、存货、固定资产……);
  4. 涉及发票的开具(合同中约定发票的税率、开票内容),尤其在当今税控管控的形式下商品销售型企业增值税进销的对应(三流合一,商品上下游通查);
  5. 企业应收账款的潜在风险,根据客户的财务信息分析资产负债率等指标,分析客户是否有应付账款的偿付能力,确定合理的风险控制方法。

那么作为财务部门,应该如何审核合同条款呢,主要从以下几个方面来把控:

  1. 如果企业有预算管理,合同所载经济事项是否有预算,是否符合企业预算管理的相关规定,比如是不是有超预算或无预算支出,无需求申请采购等;
  2. 合同是否符合前置预审内容,比如销售合同签订时,是否符合报价单中相关销售价格条件;
  3. 合同是否合法、合规,是否有违反交易双方国别、地区的相关财政、税务相关法律的条款,比如国内佣金、国际佣金、回扣、折扣、中间费用的约定等事项;
  4. 合同载明的标的物相关数据计算是否正确,不存在错误的数据计算逻辑,比如单价、数量、合计金额、税金、税率等内容;
  5. 涉税问题的严格、清晰、准确。发票的种类、税率、开具时间(商品的预收款尤为需注意)、开票内容及规格型号,尤其是涉及软硬件销售、混合销售等具有特殊税法规定的经济业务保证合同和发票实质上的统一;
  6. 合同中收付款时间、收付款方式、收付款条件、收付款账号是否正确且符合企业管理要求;
  7. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款审核的主力是法务或者律师。如果没有对应岗位需要财务人员审核的时候,个人建议经常站到对方的角度去想需求和关注点,原则定义、标准细节要明确和清晰,减少歧义。

咱们财务人员应该在不同的角色(甲乙方)之间进行换位思考,兼顾公平原则。尤其是长期供应商一味的压款并不可取,品质、到货期限是主要的,价格和账期反而其次。毕竟生意讲究的是双赢、长久,无论甲方、乙方大家都有利益才能走的更远。对于业务或者采购来讲,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一杆子打死,多说些建议,多说些解决方案,尽量促成业务能够做成。

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