10年经验财务专家

中小企业在不同发展阶段使用企业管理软件的价值

一直以来就想写一些关于企业引入管理软件倒底有什么价值的文章,其实对于很多不熟悉企业管理软件的小企业主来讲,对于企业采用管理软件到底有什么用,心理还真的没有清晰的认知,希望我写的这些的文章可以帮助您可以更深入地理解企业管理软件的价值。

专用管理软件
专用管理软件

首先我们说一下概念,什么是企业管理软件呢?我们都知道无论企业规模多大,从某种程度上讲只要企业多于一个人,日常经营中企业内部存在协调、沟通工作,我们其实就可以讲企业内部存在管理工作,只是规模很小的企业对于内部管理的问题还不是很多,更应该将精力放到客户与市场上面,争取更大地影响到市场上的客户产生销售行为。

那么什么是企业管理软件呢?首先企业管理软件是为了提升管理的效果的一种信息化工具,这种工具通常都可以帮助企业规范内部管理流程、提升工作效率、简化沟通协调工作的功能,目前市面的ERP、LCM、CRM、SRM、MES、OA都属于企业管理软件的范畴,因为今天我们探讨的主要是中小企业使用管理软件的价值,所以其中的某些管理软件可能并不适用于中小企业,因为伴随管理软件的使用,内部管理工作流程是更加规范了,但是同时因为内控的需要,可能会增加内部员工的一些工作而需要增加一些开支。

对于中小企业使用管理软件,我觉得主要可以通过以下几个方面来推进,以避免因为采用软件规模大而全,反而降低企业的运行效率,影响服务市场的效率,这也是需要考虑的方面。

  1. 财务软件
    中小企业可能不太重视企业的财务核算工作,对于财务核算工作也没有要求,只是为了应付税务管理的需要,但是从我本人从事财务工作这么多年的工作经验来讲,中小企业财务核算工作对于企业经营效果分析来讲,其实还是很有价值的,应该加强对财务数据的利用。 那么使用软件核算软件从辅助企业财务人员核算的角度来讲,会计人员不用再手工制作会计凭证与登记会计账簿了,工作效率与正确率都会得到极大的提升,相对于手工作计账可能需要2~3个人的会计核算工作量,采用财务软件后可能需要1个人就可以完成,而财务软件的费用可能只需要一次性支付3000~10000元(根据使用人数)左右,成本效益明显。
  2. 进销存软件
    对于具有库存的商中销售型中小企业,实物管理其实是个比较棘手的问题,很多企业实物管理混乱,倒底库存有多少东西根本不能及时掌握,甚至因为库存管理混乱、盘点不极时,库里的商品非正常原因丢失都不能极时知道,从而做出相应的管理调整。对于这种类型的企业除了提升内部管理外,一定需要实物管理软件进行辅助管理,而能解决这类问题的管理软件就是进销存软件,进销存软件可以让企业经营管理人员实时知道自己库存实物都有什么,有多少,从而可以根据数据及时对经营做出调整,提升管理效果。
    而且进销存软件都可以与财务软件进行数据打通,进销存中业务数据都可以直接在软件中自动生成会计凭证、形成会计账册。

好,今天我们先聊一下财务软件与进销存软件的作用,如果您的企业有这方面的需要可以联系华阳咨询韩工 18622077677进行咨询。

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