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跨年发票报销如何正确财务入账

又到年底了,很多会计对于2019年的发票,2020年还能报销入账这个问题没有正确的处理方法,甚至有些新入职的会计人员可能都无从入手来处理跨年发票的报销问题,其实跨年发票在企业是非常多见的,今天小编就说一下跨年发票处理的几个方面。

跨年发票报销如何正确财务入账
跨年发票报销如何正确财务入账

一到年关,企业财务通常都会通知公司各部门抓紧处理2019年的发票,所以年底的财务工作尤其的繁忙,除了清理报账的事宜还有税务上的很多问题需要汇总稽核。跨年发票是每个会计人在年关不得不面对的一道难题,跨年发票通常是因为经济业务发生在2019年发票日期也是2019年,但是因为某种原国却未能及时在2019年完成财务报账,比如在外出差人员年底前没有回到公司报账,2020年才回到公司完成财务报账,但是发票日期都2019年的这些票据。

《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》(国家税务总局公告2011年34号)第六条规定,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。

对于此类业务,有经验的会计人员通常会这样处理:

  1. 对于此类跨年发票会计人应在上一年度结束前做好准备,在已知2020年会收到2019年度费用发票的情况下,财务部应提前通知各个部门尽量在年度结束前找财务报销;
  2. 对于金额较大的2019年发生的费用,业务部门可以根据情况先让财务计提该部分费用,待正式发票到账再正式入账;
  3. 如果费用金额较小,可以直接计作2020年的费用,如果金额较大,就要通过“以前年度损益调整”进行核算。
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