10年经验财务专家

宝坻区进销存软件服务商告诉您进销存的主要作用

华阳咨询企业管理咨询部的主要服务内容是为客户提供一体化的企业信息化建设与管理能力的提升,我们的核心工作人员拥有10年以上企业财务工作经验,从事企业管理软件的开发、应用、咨询服务8年以上工作经验,对于国内各管理软件厂商的共同点与差异化非常熟悉,能有效根据客户企业的经营管理特点给客户匹配最佳的IT管理系统,帮助客户提各优化企业工作流程、提升工作效率、提升管理能力与管理营利能力。
今天我们就介绍一下小型的企业管理软件通常功能。

宝坻进销存软件
宝坻进销存软件

企业管理软件具有一个典型的特点是要按照业务内在的流程来进行数据管理,每一家企业都有各种各样的流程来定义内部协作,而管理软件的设计本质上是模拟企业的业务流程,再把业务中的关键数据以各种方式录入系统,形成业务数据,业务关键数据都具有可记录、可追溯、可分析的特点。流程比如有:采购流程、销售流程、费用报销流程、入库注程、出库流程……,信息有员工信息、部门信息、客户信息、产品信息、数量、金额……;

目前国产主流ERP厂商的软件(为什么要说国产主流呢,是因为便宜嘛,国外的管理软件的成本超越你的想像)产品来看,软件的主要功能一般有:总账(财务账务处理)、应收应付、采购、销售、库存、存货、生产制造、计划管理、人力资源等,这些模块主要是围绕企业的实物管理为出发点,所以我们通常会建议生产型企业一定要上一套ERP管理软件,对于实物管理绝对非常有帮助,会大大减轻企业对于实物资产管理的难度,让所有实物运转数据都会有记录,使账实相符真正成为可能,而且会节省管理人力投入,再结合相应的实物管理制度,让企业的实物管理不再找不到抓手。下面简单介绍一下各个功能模块的主要用途。

  1. 总账:是财务人员来完成日常财务核算的工具,以制作会计凭证为核心,如果结合业务模块会计人员只需要手工填制极少的凭证就可以完成会计核算工作,自动生成会计账簿与会计报表,极大地简化了会计人员的工作难度与工作量;
  2. 应收应付:通常规模较大的企业都在专门的应收应付会计岗位,该模块主要为应收应付会计设计,可以记录与客户的往来业务数据、进行往来核对核销、简化与客户或供应商的对账工作、生成业务账册、准确的账龄分析;
  3. 采购管理:从采购需求到采购完成的全过程管理,可以实生采购申请、采购询价、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票、采购付款全过程流程化管理,当然现在对于采购管理已经上升到供应链管理,又有一些新的管理模式出现比如SRM(Supplier Relationship Management)、SSS(Supplier Self Services);
  4. 销售管理:由销售报价、销售订单、销售发货、销售出库、销售发票、销售收款等功能构成的合流程销售管理,目前先进的销售管理理念有CRM(Customer Relationship Management),从发现市场机会开始到客户进跟管理,属于对于原来销售管理的向前延生,是对销售行为的管理,CRM管理的主要抓手是销售机会管理;
  5. 库存:专门为库管角色设计,以实物管理为主,让库管参与每一种出入库业务的实物管理过程,以做到账实一致,以确保实物资产的安全。该模块除了销售出库与采购入库外还有领用出库、生产出库、生产入库等业务,各厂家的功能各有不同;
  6. 存货:主要是财务人员完成对于出入库业务的价格计算,根据实物资产的管理需要不同而选择的成本计价方式,进行成本核算;
  7. 生产制造:传统ERP多以实物流转为主要记录内容,通过定义不同生产阶段与产出,来记录过程中实物形态的变化实现生产管理;对于生产管理目前比较先进的管理软件属于MES(Manufacturing Execution System),MES系统通过定义不同的生产阶段,在记录实物数据的同时,对生产条件也进行完整的记录,为生产智能奠定基础。
  8. 计划管理:根据公司的整体运营情况制定销售计划、生产计划、采购计划等,属于MRP II的垓心部分;
  9. 人力资源管理:包含人力资源需求、人才储备管理、人才培养、薪资管理等功能。
华阳咨询的企业管理咨询部门可为中小企业提供全面的企业信息化管理咨询,范围涵盖企业信息化建设、财务软件、ERP、CRM、SRM、OA等企业管理软件应用,我们与用友软件、金蝶软件、金算盘软件等国内一线的企业管理软件保持有良好的合作关系,对各厂家的管理系统的各自优势与区别非常熟悉,我们会根据客户的管理需求推荐最适合客户的管理系统,欢迎来电咨询:18622077677(韩工)