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天津记账报税公司介绍5种公司印章的用途

作为天津市专业记账报税公司,华阳咨询即可以为客户提供代理记账、报税业务,也可以为客户提供一站式公司注册等服务,今天华阳小编就为大家介绍一下,公司各种印章的使用规范都有哪些,希望可以帮助到大家。

天津记账报税公司介绍5种公司印章的用途
天津记账报税公司介绍5种公司印章的用途

公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,需要特别说明一下:除了法人章,其他四个章都是要根据规定由公安备案的刻章公司为企业完成刻章服务,并在公安部门备案的。下面我们就分别介绍一下这五种印的使用规范。

1公司公章

公章从法律意义上讲是一个单位、企业、事业、团体、学校的法定代表标志,是法人权利的象征。所以在我国的社会经济管理体系中,公章因为直接代表公司行为,所以对于公章的使用应该具有相对严格的法人代表授权才可以使用。法律规定不得仿印、仿造、伪造、私刻公章。

在我国,私刻公章(指个人或者其他组织私自篆刻其他企业公章的行为)属于犯罪行为,为了防止某些不法人员私自刻制公章,进行诈骗、破坏国家治安管理活动,侵害单位、企业、团体、学校的合法利益,国家将刻字业(包括刻字工厂、刻字社(店)、刻字摊等)纳入特种行业,归公安机关实行治安管理。对违反国家管理规定的刻字单位和职工个人,视问题的性质和情节轻重,依法予以治安管理处罚,或者追究刑事责任。

公章的使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

公章的保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

2财务章

财务章使用范围:通常与银行打交道的时候才会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外实务中也有企业用财务章来确下每个月的应收应付确认。

财务章保管者:一般由企业授权的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

3合同章

合同章使用范围:合同章通常是对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位在合同上加盖合同专用章。合同章并不是法律规定的企业必须刻制的印章,小型企业可以直接用公章盖合同,合同章在某种程度是企业内部使用的印章,内部管理制度应该明确合同章的使用规范。

合同章保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4发票专用章

发票专用章的使用范围:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,税务机关要求必须提供发票专用章,而且发票专用章是专门用于开据发票。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

发票章的保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。

5法定代表人名章

法定代表人名章使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

法定代表人名章保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)

公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。

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